Lisää uskottavuutta ja pysy pois spämmistä: Miksi omasta verkkotunnuksesta ja sähköpostista kannattaa maksaa?

Yrityksen perustaminen ja pyörittäminen on kallista. Kuluja ja laskuja on vino pino, joten mahdollisista ylimääräisistä kuluista on ymmärrettävää säästää.

Tässä tekstissä katsotaan, miksi oma verkkotunnus ja sähköposti eivät ole parhaita mahdollisia säästökohteita. Niiden kulutkaan kun eivät yleensä nouse muutamia kymppejä suuremmaksi vuositasolla.

Verkkotunnus on osoitteesi verkossa

Verkkotunnus on se osoite, jolla asiakkaasi löytävät sinut eli siis vaikkapa yritys.fi. Moni pieni toimija aloittaa jonkin palveluntarjoajan ”alitunnuksella” samalla, kun tekee tai teettää nettisivut. Osoite on usein tällöin muotoa yritys.palveluntarjoaja.fi. Se toimii. Saat sivut julkaistua. Ei siis ongelmaa. Vai onko?

Luottamus syntyy pienistä asioista

Myynnissä on kyse luottamuksesta. Kun asiakas näkee osoitteessa jonkun muun yrityksen nimen, se vähentää uskottavuutta. Ei ehkä paljoa, mutta kenties juuri kriittisesti. Se saattaa saada asiakkaan ajattelemaan ”Ei ole varaa omaan osoitteeseen.” tai ”Ei halunnut maksaa osoitteesta, ehkä ei ole tosissaan”. Tällä saattaa oikeasti olla suuri merkitys siihen kuvaan, jonka verkkotunnuksesi asiakkaaseesi jättää.

Oma sivusto on helpompi muistaa

Kun kerrot lounaalla, tapahtumassa tai somessa, mistä sinut löytää, sejase.tuojatämä.com/vieläjotainmuuta ei oikein toimi. Helpompi on vain sanoa, että mene osoitteeseen porinparhaat.fi.

Varaa oma domain helposti

Verkkotunnusta hankkiessa kannattaa harkita ainakin kahden eri päätteen rekisteröintiä, esimerkiksi sekä .fi että .com. Näin kilpailija ei voi napata sitä omaan käyttöönsä, ja sinulla on varaa vaihtoehtoihin, jos yksi pääte tuntuukin jostain syystä huonolta valinnalta myöhemmin.

Shellit.org:lta saat rekisteröityä esimerkiksi fi-, com-, net-, org- ja io-päätteet, kuten satoja muitakin. Valitse vain liiketoimintasi kannalta sopiva pääte.

.fi on suomalainen tunnus. Se kertoo asiakkaalle heti, että olet suomalainen yritys. Luonteva valinta, jos toimit Suomessa.

.com on kansainvälinen ja tuttu kaikille. Toimii hyvin, jos myyt ulkomaille tai haluat vaikuttaa isommalta.

.net oli tarkoitettu alun perin verkkopalveluille, mutta nykyään sitä voi käyttää kuka vaan. Hyvä vaihtoehto, jos .fi tai .com on jo varattu.

.io ja .ai liittyvät monesti IT-alaan, sovelluksiin ja tekoälyyn. Nämä ovat tässä nykymarkkinassa monesti kalliimpia kuin muut vaihtoehdot.

Jos verkkotunnus on ostettu meiltä, hallitset verkkotunnusta, sopimuksia ja nimipalvelimia helppokäyttöisestä hallintapaneelista. Sinun ei tarvitse juosta eri palveluntarjoajien välillä.

Jos domainisi on muualla, siirto meille on helppoa. Siirto ei aiheuta katkoja sivuston toiminnassa tai sähköpostissa.

Yrityksen oma sähköposti: Suojattu sähköpostiosoite, ota JavaScript käyttöön näyttääksesi.

Tässäkin on kohde, jossa säästetään helposti. Oma sähköposti maksaa eurosta muutamaan euroon kuukaudessa, mutta kun halutaan säästää, käytetään usein ilmaista Gmailia tai Outlookia asiakkaiden kanssa viestintään.

Mutta.

Ilmaiset Gmailit ja Outlookit eivät anna yrityksestäsi parasta kuvaa.

Kun asiakas saa viestin osoitteesta yritys.fi-päätteellä, se viestii ammattimaisuudesta ja sitoutumisesta omaan toimintaan. Ilmaiseen Gmail- tai Outlook-osoitteeseen liitetään herkemmin mielikuva harrastelijamaisuudesta tai jopa huijausyrityksestä. Näin käy etenkin, jos osoitteen alkuosa on yleinen nimi tai numerosarja.

Mieti: Onko Suojattu sähköpostiosoite, ota JavaScript käyttöön näyttääksesi vai Suojattu sähköpostiosoite, ota JavaScript käyttöön näyttääksesi sinusta luotettavampi taho, jolta saada sähköpostia?

Ollaan siis samassa tilanteessa kuin verkkosivuston osoitteen kanssa. Pienillä asioilla voidaan kasvattaa luottamusta, ja etenkin kun kyse on uudesta yrityksestä ja tuntemattomasta brändistä, kaikki uskottavuus on kotiinpäin.

Kolme tapaa hankkia yrityksen sähköposti

Shellit.org-sähköposti – kun tarvitset pelkän sähköpostin

Jos et tarvitse isoa toimistopakettia, meillä on oma sähköpostipalvelu. Se on yksinkertainen ratkaisu, joka sopii mainiosti pienyrittäjälle tai yhdistykselle.

Luot sähköpostiosoitteet suoraan hallintapaneelista itse. Sähköpostia voit lukea selaimessa webmailin kautta tai voit yhdistää sen suoraan puhelimesi tai tietokoneesi sähköpostisovellukseen. Se toimii siis aivan kuten mikä tahansa muu sähköposti.

Hinta on 1,50 €/kk (+ alv) per postilaatikko ja alkava käytetty gigatavu. Jos sinulla on jo webhotelli meiltä, sähköposti kuuluu useimpiin paketteihin automaattisesti ilman tätä veloitusta.

Meillä on myös Turvaposti-palvelu. Se on kätevä silloin, kun lähetät arkaluonteisia tietoja tai GDPR:n mukaisia henkilötietoja. Tiedot eivät kulje avoimesti verkon yli vaan salattuna.

Microsoft 365 – kun tarvitset myös Office-sovellukset

Microsoft 365 ei ole vain pelkkä sähköposti. Siinä tulee yleensä mukana Word, Excel, PowerPoint, Teams ja Outlook yhdessä paketissa. Siis kaikki se, mitä toimistossa yleensä tarvitaan.

Jos olet tottunut Outlookiin ja Office-sovelluksiin, Microsoft 365 on loistava valinta.

Google Workspace – kun olet Gmail-ihminen

Tämä on Googlen vastine 365:lle. Gmail omalla yrityksen osoitteella, Google Docs, Drive, kalenteri ja Meet samassa paketissa. Kaikki toimii selaimessa, mitään ei tarvitse asentaa.

Jos olet Gmail-ihminen ja tunnet Googlen palvelut, tämä on luonteva tie eteenpäin.

Haluatko siirtyä meille?

Jos haluat siirtää verkkotunnuksesi tai sähköpostisi meille, mutta et ole varma, miten edetä, me autamme. Jos kaipaat apua verkkotunnuksen rekisteröintiin tai sähköpostiin verkkotunnuksella, autamme myös silloin.

Laita vain viestillä toiveesi ja lähdetään siitä liikkeelle. Olemme täällä: Suojattu sähköpostiosoite, ota JavaScript käyttöön näyttääksesi 😊